Вакансия: Главный специалист, Категория E-G-3

Основные обязанности:

• Разработка проектов нормативно-правовых актов.
• Своевременная государственная регистрация актов в территориальные органы юстиции.
• Подготовка и представление документов на заседание акимата района.
• Оформление распоряжений и решений.
• Контроль исполнения распоряжений, решений и указаний, поступивших от районного акимата.

Документооборот:

• Прием и регистрация входящих документов.
• Регистрация и отправка исходящих документов.
• Составление отчетов по документообороту в аппарате акима села.

Контроль и исполнение:

• Организация исполнения решений и распоряжений акима области и района.
• Обработка номенклатуры дел и учет решений, находящихся под контролем.
• Проверка представлений о снятии решений с контроля.

Архивирование:

• Подготовка, оформление и сдача документов на государственное хранение в архив.
• Подготовка плана и материалов для проведения Дня контроля.

Правовая деятельность:

• Контроль законности принимаемых решений, распоряжений и мероприятий.
• Общее правовое обучение и устранение актов, нарушающих законодательство.
• Ведение учета писем и обращений физических и юридических лиц.

Избирательные работы:

• Подготовка документов для выборных работ.
• Сверка списков избирателей с аппаратом акима района.

Организация мероприятий:

• Организация отчетных встреч акима поселка и сельского округа.
• Контроль за исполнением поставленных вопросов.

Кадровая работа:

• Подготовка распоряжений акима по кадровой работе.
• Ведение личных документов государственных служащих.

Координация работы:

• Координация участковой комиссии АСП.
• Организация работы комиссии в соответствии с законодательством о детских пособиях.

Оперативные мероприятия:

• Подготовка и ведение протоколов оперативных совещаний и совещаний аппарата акима.
• Разработка мер, связанных с коррупцией, и выполнение мероприятий.

Работа с гражданами:

• Организация личного приема граждан.
• Рассмотрение обращений и заявлений граждан.

Нотариальные дела:

• Ведение нотариальных дел в установленном законодательством порядке.
• Ведение учета 1-ОЛ и реестра непрофессиональных медиаторов.

Ответственность: Ответственный за работу в системе "Е-кызмет".

Место работы: Область Ұлытау, Улытауский район, с.Мыйбулак