Вакансия: Бас маман, Категория E-G-3

Негізгі міндеттер:

• Нормативтік-құқықтық актілер жобаларын әзірлеу.
• Актілерді жергілікті әділет органдарында уақтылы мемлекеттік тіркеу.
• Аудан әкімінің отырысына құжаттарды дайындау және ұсыну.
• Бұйрықтар мен шешімдерді рәсімдеу.
• Аудан әкімдігінің жіберген бұйрықтары, шешімдері мен нұсқауларын орындауды бақылау.

Құжат айналымы:

• Кіріс құжаттарды қабылдау және тіркеу.
• Шығыс құжаттарды тіркеу және жіберу.
• Ауыл әкімінің аппараты бойынша құжат айналымы бойынша есептерді құрастыру.

Бақылау және орындау:

• Облыс және аудан әкімдерінің шешімдері мен бұйрықтарын орындауды ұйымдастыру.
• Істердің номенклатурасын өңдеу және бақылаудағы шешімдерді есепке алу.
• Бақылаудан алынған шешімдер туралы ұсыныстарды тексеру.

Архивтеу:

• Құжаттарды мемлекеттік сақтау үшін архивке дайындау, рәсімдеу және беру.
• Бақылау күні өткізілетін жоспар мен материалдарды дайындау.

Заңдық қызмет:

• Қабылданған шешімдер, бұйрықтар мен іс-шаралардың заңдылығын бақылау.
• Жалпы құқықтық оқыту және заңнаманы бұзатын актілерді жою.
• Физикалық және заңды тұлғалардың хаттар мен өтініштерін есепке алу.

Сайлау жұмыстары:

• Сайлау жұмыстарына құжаттарды дайындау.
• Сайлаушылар тізімін аудан әкімінің аппаратымен салыстыру.

Іс-шараларды ұйымдастыру:

• Ауылдық округ әкімі мен поселок әкімінің есептік кездесулерін ұйымдастыру.
• Қойылған сұрақтардың орындалуын бақылау.

Кадрлық жұмыс:

• Кадрлық жұмыс бойынша әкімнің бұйрықтарын дайындау.
• Мемлекеттік қызметшілердің жеке құжаттарын жүргізу.

Жұмысты үйлестіру:

• АСП учаскелік комиссиясының жұмысын үйлестіру.
• Балалардың жәрдемақылары туралы заңнамаларға сәйкес комиссия жұмысын ұйымдастыру.

Жедел іс-шаралар:

• Жедел кеңестер мен әкім аппаратының отырыс хаттамаларын дайындау және жүргізу.
• Сыбайлас жемқорлықпен байланысты шараларды әзірлеу және іс-шараларды орындау.

Граждандармен жұмыс:

• Граждандарды жеке қабылдауды ұйымдастыру.
• Граждандардың өтініштері мен арыздарын қарастыру.

Нотариалдық істер:

• Нотариалдық істерді заңнамаға сәйкес жүргізу.
• 1-ОЛ және кәсіби емес медиаторлардың тізіліміне есеп жүргізу.

Жауапкершілік: "Е-қызмет" жүйесіндегі жұмыс үшін жауапкершілікті көтеру.

Жұмыс орны: Ұлытау облысы, Улытау ауданы, Мыйбулак ауылы