Вакансия Главный специалист, Категория С-О-5

1.осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы, составляемыми на квартал, год. Указанные планы утверждаются руководителем аппарата после согласования. Ежеквартально направляет информацию руководителю подразделения, руководителю аппарата по выполнению квартального плана и плана.2. в зависимости от характера обращений, поступающих в государственный орган, разрабатывает анализ, систематически возникающие вопросы и конкретные предложения, направленные на их урегулирование; 3. выработка методических рекомендаций по оказанию гражданам юридической консультационной помощи по актуальным вопросам, регулярно поднимаемым; 4. координирует соблюдение процессуальных требований и законности при работе с обращениями; 5, внесение предложений по организационным вопросам по рассмотрению обращений физических и юридических лиц в государственный орган и государственные учреждения, подведомственные акимату города; 6. организует своевременный прием, регистрацию обращений физических и юридических лиц, регистрацию, направление в государственный орган исходящей корреспонденции; 7. государственный орган осуществляет контроль за правильностью оформления документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции; 8. регистрирует обращения физических и юридических лиц, поступившие в программу "Е-заявление" и координирует своевременную подачу ответов; 9, контролирует соблюдение сроков рассмотрения обращений физических и юридических лиц, поступивших в государственный орган; 10, проводит анализ, докладывает руководителям, вносит предложения по фактам нарушения установленного порядка рассмотрения обращений в государственном органе; 11. координирует систематическое предупреждение государственного органа исполнителям о сроках рассмотрения подконтрольных обращений; 12. координирует, контролирует работу "Центра приема граждан" и осуществляет прием, регистрацию, направление на работу через информационные системы /е-заявление, е-лицензия, Гео-портал, электронную почту, Казпочту\ и прямые поступления; 13. осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения и организации работы по приему обращений физических и юридических лиц, адресованных акиму города через центр приема граждан, ознакомлению с содержанием требований, своевременному представлению на рассмотрение руководителям; 14. внесение в единую систему ежедневного электронного документооборота листков жалоб и личного приема физических и юридических лиц, зарегистрированных в центре приема граждан, и представление в территориальное управление правовой статистики отчета формы №1-ТП о рассмотрении обращений физических и юридических лиц за месяц, квартал, год; 15. обеспечивает организацию предварительной записи, приема на прием представителей физических и юридических лиц акимом города, заместителями акима города, руководителем аппарата акима города; 16. вносит руководителям письменные предложения по анализу организации работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц в государственном органе, государственных учреждениях, подведомственных акимату города, рассмотрению ответственности виновных должностных лиц в случае выявления нарушений установленного порядка; 17. обеспечивает взаимодействие с ответственными исполнителями аппарата акима области, структурных подразделений центральных государственных органов о рассмотрении обращений; 18, обеспечивает оказание методической помощи работникам государственного органа, аппаратов акима города и государственных учреждений, подведомственных акимату города, по организации делопроизводства; 19. обеспечивает соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины в подразделении, правильное ведение делопроизводства; 20. контролирует исполнение, своевременное рассмотрение поступивших в отделение заявлений, жалоб, документов;

Туркестанская область, г. Туркестан