Вакансия: Юридический секретарь

Обязанности юридического секретаря:

• Осуществление организационного и документального сопровождения юридической службы предприятия.
• Прием, регистрация и систематизация юридической корреспонденции.
• Ведение учета договора, доверенностей, претензий и судебных документов.
• Подготовка проектов юридических документов по поручению юриста или руководителя:
• Письма, запросы, уведомления.
• Доверенности и заявления.
• Оформление документов для подписания руководителем предприятия.
• Контроль наличия подписей, печатей и других реквизитов в документах.
• Ведение архивов юридической документации (электронный и бумажный).
• Контроль сроков действия юридически значимых документов.
• Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений, контроль получения подписанных оригиналов от контрагентов.
• Сбор документов для подготовки договоров, претензий и заявлений.
• Взаимодействие с бухгалтерией, кадровой службой и другими подразделениями.
• Подготовка комплектов документов для государственных органов и судов.
• Подача и получение документов в государственных учреждениях в пределах полномочий.
• Ведение календаря судебных заседаний и переговоров.
• Обеспечение конфиденциальности юридической и коммерческой информации.
• Своевременное информирование юриста и руководства о поступивших претензиях и запросах.
• Выполнение поручений юриста и руководителя юридической службы.

Местоположение: Алматинская область, Илийский район, с. Междуреченское