Вакансия: Личный помощник

Общая цель: Обеспечение эффективной деятельности руководителя для оптимизации его работы и освобождения времени для стратегических задач.

• Основные обязанности:
  • Организация рабочего дня:
    • Планирование и координация рабочих встреч, совещаний и поездок.
    • Ведение рабочего календаря и напоминание о важных событиях.
    • Приоритизация задач в соответствии с приоритетами руководителя.
    • Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз.
    • Подготовка материалов для встреч и контроль исполнения поручений.
  • Информационная поддержка:
    • Сбор и анализ информации, касающейся компании.
    • Подготовка аналитических справок и отчетов.
    • Мониторинг новостей и событий в отрасли.
  • Делопроизводство и документооборот:
    • Ведение деловой переписки и обработка корреспонденции.
    • Подготовка проектов документов и организация архивов.
    • Обеспечение конфиденциальности информации.
  • Коммуникация и представительские функции:
    • Сопровождение посетителей и прием звонков.
    • Организация деловых встреч и протокольных мероприятий.
    • Поддержание контактов с ключевыми партнерами и клиентами.
  • Административная поддержка:
    • Обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием.
    • Решение административных вопросов.
    • Учет расходов на административные нужды.

Место работы: Павлодарская область, г. Павлодар