Вакансия: Жеке көмекші

Жалпы мақсат: Басшының жұмысын оңтайландыру үшін тиімді қызмет көрсету және стратегиялық міндеттерге уақыт босату.

• Негізгі міндеттер:
  • Жұмыс күнін ұйымдастыру:
    • Жұмыс кездесулерін, жиналыстарды және сапарларды жоспарлау және координациялау.
    • Жұмыс күнтізбесін жүргізу және маңызды оқиғалар туралы еске салып отыру.
    • Басшының басымдықтарына сәйкес міндеттерді приоритизациялау.
    • Сапарларды ұйымдастыру: билеттер, қонақ үйлер брондау, визаларды рәсімдеу.
    • Кездесулерге арналған материалдарды дайындау және тапсырмалардың орындалуын бақылау.
  • Ақпараттық қолдау:
    • Компанияға қатысты ақпараттарды жинау және талдау.
    • Аналитикалық анықтамалар мен есептер дайындау.
    • Салалардағы жаңалықтар мен оқиғаларды мониторингтеу.
  • Кеңсе жұмысы және құжат айналымы:
    • Іскерлік хат алмасуды жүргізу және корреспонденцияны өңдеу.
    • Құжат жобаларын дайындау және архивтерді ұйымдастыру.
    • Ақпараттардың құпиялығын қамтамасыз ету.
  • Коммуникация және өкілдік функциялары:
    • Қонақтарды қарсы алу және телефон қоңырауларын қабылдау.
    • Іскерлік кездесулер мен протоколдық іс-шараларды ұйымдастыру.
    • Кілттік серіктестер мен клиенттермен байланыстарды сақтау.
  • Әкімшілік қолдау:
    • Офисті қажетті материалдар және жабдықтармен қамтамасыз ету.
    • Әкімшілік мәселелерді шешу.
    • Әкімшілік қажеттіліктерге арналған шығындарды есепке алу.

Жұмыс орны: Павлодар облысы, Павлодар қаласы