Вакансия: Личный помощник

Основные обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса:
  • Закупки
  • Контроль расходников
  • Обслуживание техники
  • Поддержание порядка
• Документооборот:
  • Составление и подписание договоров
  • Подготовка актов
  • Управление входящей и исходящей документацией
• Работа с подрядчиками:
  • Сотрудничество с клинингом
  • Координация работы курьеров
  • Организация техобслуживания
• Организация встреч и мероприятий:
  • Встреча гостей и партнёров
  • Организация переговорных
  • Проведение корпоративных мероприятий
• Поддержка HR-процессов:
  • Онбординг новых сотрудников
  • Управление кадровыми документами
• Контроль бюджета:
  • Управление офисными расходами
• Управление календарём:
  • Организация встреч и звонков
  • Контроль дедлайнов
• Фильтрация запросов:
  • Обработка входящей почты и мессенджеров
• Подготовка информации:
  • Структурирование данных для решений руководителя
• Организация поездок:
  • Бронирование билетов и отелей
  • Организация трансферов и виз
• Контроль выполнения задач:
  • Мониторинг согласований с командой
• Личные поручения:
  • Покупки и бронирования
  • Решение бытовых вопросов
• Координация между отделами:
  • Работа по горячим задачам

Местоположение: Карагандинская область, г. Караганда, район им. Казыбек би