Вакансия: Личный помощник

Должностные обязанности:

• Своевременное документационное обеспечение деятельности руководителя компании.
• Организация и планирование рабочего дня председателя Правления:
• Встречи
• Переговоры
• График рабочего времени и производственный календарь
• Контроль деловых поездок и транспортной логистики:
• Осуществление контроля проживания
• Отслеживание корректности документооборота:
• Прием и проверка оформленных проектов документов
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя.
• Ведение делопроизводства:
• Подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов
• Оперативное выполнение указаний и поручений руководителя.
• Хранение документов до передачи в архив.
• Организация совещаний, видеоконференций и заседаний:
• Бронирование конференц-зала
• Сбор необходимых материалов
• Уведомление участников о времени и месте проведения не позднее чем за 3 часа
• Обеспечение водой, раздаточными материалами и канцелярскими принадлежностями
• Организация приема посетителей и содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.

Место работы: Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск