Вакансия: Жеке көмекші

Қызметтік міндеттері:

• Компания жетекшісінің қызметін құжаттамалық қамтамасыз ету.
• Директордың жұмыс күнін ұйымдастыру және жоспарлау:
• Кездесулер
• Переговорлар
• Жұмыс уақытының графигі және өндірістік күнтізбе
• Іскерлік сапарлар мен көлік логистикасын бақылау:
• Тұруды бақылауды жүзеге асыру
• Құжат айналымының дұрыстылығын бақылау:
• Дайындалған құжаттар жобаларын қабылдау және тексеру
• Ақпарат жинау және жетекшінің тапсырмасы бойынша құжаттарды дайындау.
• Іс жүргізу:
• Доклад, есеп және басқа материалдар жобаларын дайындау
• Жетекшінің нұсқаулары мен тапсырмаларын жедел орындау.
• Құжаттарды архивке тапсыруға дейін сақтау.
• Кеңестер, видеоконференциялар және жиналыстар ұйымдастыру:
• Конференция залын брондау
• Қажетті материалдарды жинау
• Қатысушыларды өткізу уақыты мен орны туралы 3 сағаттан кешіктірмей хабардар ету
• Су, таратылатын материалдар және канцеляриялық тауарлармен қамтамасыз ету
• Қолданушыларды қабылдауды ұйымдастыру және жұмысшылардың өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарауға көмектесу.

Жұмыс орны: Шығыс Қазақстан облысы, Өскемен қаласы