Вакансия: Личный помощник генерального директора

Основные обязанности:

• Организация рабочего дня:
• Планирование встреч и совещаний
• Управление звонками
• Координация командировок
• Контроль исполнения поручений:
• Соблюдение сроков выполнения задач
• Взаимодействие с руководителями подразделений и клиентами
• Организация командировок:
• Бронирование билетов и гостиниц
• Организация трансфера
• Подготовка документов и программы поездки
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Работа с конфиденциальной информацией и обеспечение ее сохранности.
• Ведение делопроизводства:
• Архив документов
• Реестр поручений
• Подготовка деловых встреч и официальных мероприятий.
• Контроль документооборота на подпись генеральному директору.
• Выполнение административных и организационных поручений.

Локация: Западно-Казахстанская область, г. Уральск