Вакансия: Генераль директордың жеке көмекшісі

Негізгі міндеттер:

• Жұмыс күнін ұйымдастыру:
• Кездесулер мен отырыстарды жоспарлау
• Қоңырауларды басқару
• Сапарларды координациялау
• Тапсырмалардың орындалуын бақылау:
• Тапсырмалардың орындалу мерзімдерін сақтау
• Бөлім басшыларымен және клиенттермен өзара әрекеттесу
• Сапарларды ұйымдастыру:
• Билеттер мен қонақ үйлерді брондау
• Транспортты ұйымдастыру
• Сапар бағдарламасы мен құжаттарын дайындау
• Кіріс қоңырауларын және корреспонденцияны қабылдау және тарату.
• Жеке ақпаратпен жұмыс істеу және оның қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
• Іс жүргізуді жүргізу:
• Құжаттардың архиві
• Тапсырмалар реестрі
• Іскерлік кездесулер мен ресми шараларды дайындау.
• Генераль директордың қол қоюына арналған құжат айналымына бақылау жасау.
• Әкімшілік және ұйымдастыру тапсырмаларын орындау.

Орналасқан жері: Батыс Қазақстан облысы, Уральск қаласы