Наименование вакансии:
Офис-менеджер
Название организации:
Объединение юридических лиц в форме ассоциации "Союз Проектных Менеджеров Республики Казахстан"
График работы:
полный день
Требуемое образование:
высшее
Требуемый стаж по специальности:
1-3 года
Вакансия: Офис-менеджер
Основные обязанности:
- Обеспечение рабочего места руководителя.
- Актуализация и ведение номенклатуры дел.
- Поиск и распечатка необходимой информации.
- Прием, регистрация и оперативное доведение до исполнителей входящей корреспонденции.
- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
- Оформление исходящих документов.
- Мониторинг еженедельного графика рабочих встреч и совещаний.
- Подготовка и администрирование встреч руководства.
- Бронирование авиа и жд билетов.
- Бронирование гостиниц.
Профессиональные навыки:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Учет и регистрация документов.
- Ведение делопроизводства.
- Регистрация входящей и исходящей информации.
- Организация работы офиса.
- Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей.
Присоединяйтесь к нашей команде и станьте неотъемлемой частью успешного бизнеса!