Вакансия: Офис-менеджер

Мы ищем квалифицированного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование нашего офиса в Астане, район Сарыарка. Основные обязанности и требования к кандидату описаны ниже.

Обязанности:

• Оформление, регистрация, прохождение и хранение документации (обеспечение документооборота Компании).
• Организация обеспечения офиса канцтоварами и расходными материалами, учет и хранение товарно-материальных ценностей.
• Контроль за состоянием офисного помещения (чистота, порядок, санитария).
• Ведение деловой переписки и протоколов совещаний.
• Рассылка, учет и хранение распоряжений и приказов.
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников во время командировок.
• Ответы на телефонные звонки и передача служебной информации Генеральному директору.
• Встреча и сопровождение гостей офиса.
• Выполнение других поручений руководителя, связанных с деятельностью Компании.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы не менее 2-3 лет на аналогичной должности.
• Владение государственным и русским языком, знание английского языка будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями.
• Опыт работы с документами и знание делопроизводства.
• Способность координировать работы офиса и организовать мероприятия.
• Вежливость, доброжелательность и умение поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.
• Гибкость, адаптивность и способность быстро приспосабливаться к новым условиям.
• Точность, внимание к деталям и способность эффективно работать с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Оплачиваемая мобильная связь.
• Социальный пакет.
• Перспектива карьерного роста внутри Компании.
• Дружный коллектив и лояльное руководство.

У заинтересованных кандидатов просим присылать резюме с фото.