Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности офис-менеджера:

• Ведение корреспонденции:
• Получение и отправка документов;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководства.
• Контроль документооборота:
• Ведение карточки учета прохождения документов;
• Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Организация встреч и совещаний:
• Подготовка общих собраний работников;
• Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня;
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Делопроизводство:
• Формирование дел в соответствии с установленными стандартами;
• Административное обеспечение:
• Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями;
• Создание условий для эффективной работы;
• Печать служебных материалов по указанию руководителя;
• Ввод текущей информации в банк данных.

Требования:

• Умение пользоваться ПК;
• Знание стандартных программ MS Office;
• Опыт работы с интернетом и почтовыми программами (например, Outlook Express, ИС СМЭД).

Место работы: г. Астана, район Есиль