Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Ведение документооборота:
  • Регистрация входящей и исходящей документации.
  • Архивирование документации согласно внутренним инструкциям компании.
• Перевод документации:
  • Перевод с казахского языка на русский и наоборот по необходимости.
• Деловая переписка:
  • Ведение деловой переписки по мере необходимости.
• Работа с посетителями и звонками:
  • Распределение звонков и встреча посетителей.
• Диспетчеризация корпоративного автотранспорта:
  • Прием и регистрация заявок.
  • Планирование времени поездок служебных автомобилей.
• Организация поездок и встреч:
  • Заказ билетов и бронирование гостиниц.
  • Организация встреч и трансферов для сотрудников компании.
• Организация совещаний:
  • Подготовка раскладочных и презентационных материалов по поручению руководства.
  • Приглашение участников.
• Обеспечение порядка в офисе:
  • Следить за чистотой и порядком в офисе.

Местоположение: г. Алматы, Бостандыкский район