Вакансия: Офис-менеджер

Негізгі міндеттер:

• Құжат айналымын жүргізу:
  • Келіп түскен және шығыс құжаттардың тіркеуі.
  • Компанияның ішкі нұсқауларына сәйкес құжаттарды архивтеу.
• Құжаттарды аудару:
  • Қажет болса, қазақ тілінен орыс тіліне және кері аудару.
• Іскери хат алмасу:
  • Қажет болған жағдайда іскери хат алмасуды жүргізу.
• Келушілермен және қоңыраулармен жұмыс:
  • Қоңырауларды бөлу және келушілерді қарсы алу.
• Корпоративті автотранспортты диспетчерлеу:
  • Заявкаларды қабылдау және тіркеу.
  • Қызметтік көліктердің сапар уақтыларын жоспарлау.
• Сапарлар мен кездесулерді ұйымдастыру:
  • Билеттерді тапсырыс беру және қонақ үйлерді брондау.
  • Компания қызметкерлеріне кездесулер мен трансферлер ұйымдастыру.
• Кеңестерді ұйымдастыру:
  • Басшылықтың тапсырмасы бойынша бөлімшелік және презентациялық материалдарды дайындау.
  • Қатысушыларды шақыру.
• Офисте тәртіпті қамтамасыз ету:
  • Офистің тазалығын және тәртібін бақылау.

Орын: Алматы қаласы, Бостандық аудан