Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Прием и обработка документации:
  • Работа с СЭД Directum, 1С: Бухгалтерия, MS Project.
  • Пользование удаленными и информационно-консультационными базами данных.
  • Знание нормативно-правовых документов для документального обеспечения деятельности.
• Ведение базы данных документов:
  • Проверка оформления и контроль сроков хранения документов.
  • Составление отчетности и сопроводительных документов для уничтожения.
  • Использование технологий для работы с документами.
• Организация учета и хранения документации:
  • Методическое руководство делопроизводством.
  • Разработка номенклатуры дел и систематизация документации.
  • Обеспечение защиты документов.
• Организация деловых поездок и мероприятий:
  • Ведение реестра проездных документов и их оформление.
  • Разработка графиков движения работников и заключение договоров на услуги.
  • Контроль организации мероприятий и бюджета.

Требования к личным компетенциям:

• Честность
• Порядочность
• Исполнительность
• Ответственность
• Внимательность к деталям
• Аккуратность
• Самоорганизованность
• Уравновешенность
• Коммуникабельность

Дополнительная информация:

• Наличие сертификатов и курсов по направлению работы офис-менеджера приветствуется.

Местоположение: Мангистауская область, г. Актау