Вакансия: Офис-менеджер

Негізгі міндеттер:

• Құжаттаманы қабылдау және өңдеу:
  • СЭД Directum, 1С: Бухгалтерия, MS Project бағдарламалары арқылы жұмыс істеу.
  • Қашықтан басқару және ақпараттық-консультациялық деректер базаларын пайдалану.
  • Құжаттамалық қамтамасыз ету үшін нормативтік-құқықтық құжаттарды білу.
• Құжаттар базасын жүргізу:
  • Құжаттардың рәсімделуін тексеру және сақтау мерзімдерін бақылау.
  • Жойылуға жіберілген құжаттарға есеп пен қосымша құжаттарды дайындау.
  • Құжаттармен жұмыс жасау үшін технологияларды пайдалану.
• Құжаттаманың есепке алынуын және сақталуын ұйымдастыру:
  • Іс жүргізуді әдістемелік басқару.
  • Істер номенклатурасын дамыту және құжаттаманы жүйелендіру.
  • Құжаттардың қорғалуын қамтамасыз ету.
• Іскерлік сапарлар мен іс-шараларды ұйымдастыру:
  • Көліктік құжаттардың реестрін жүргізу және олардың рәсімделуі.
  • Қызметкерлердің қозғалыс графиктерін құру және қызмет көрсету келісімшарттарын жасау.
  • Іс-шараларды ұйымдастыру мен бюджетті бақылау.

Жеке құзыреттерге қойылатын талаптар:

• Адалдық
• Тәртіптілік
• Орындаушылық
• Жауапкершілікті
• Детальдарға назар аудару
• Ұқыптылық
• Өзін-өзі ұйымдастыру
• Теңгерімділік
• Коммуникабельділік

Қосымша ақпарат:

• Офис-менеджер бағыты бойынша сертификаттар мен курстардың болуы қошкеледі.

Орналасқан жері: Маңғыстау облысы, Ақтау қаласы