Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджердің негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Делопроизводство жүргізу:
  • Кұжаттармен жұмыс (кіріс және шығыс хаттар, бұйрықтар, жарлықтар)
  • Кұжат жобаларын дайындау, оларды рәсімдеу және тіркеу
  • Кұжаттарды есепке алу және сақтау
• Қоңырауларды өңдеу:
  • Кіріс қоңырауларды қабылдау және оларды қызметкерлерге бағыттау
• Корреспонденцияны бақылау:
  • Кіріс/шығыс корреспонденцияны қабылдау және тіркеу
  • Кұжаттардың қауіпсіздігін бақылау
• Жұмысты координациялау:
  • Басшының жеке тапсырмаларын орындау
  • Нұсқауларды жеткізу және олардың орындалуын бақылау
• Кездесулерді ұйымдастыру:
  • Компанияның келушілері мен қонақтарын қабылдау
  • Серіктестермен және клиенттермен келіссөздер жүргізу
• Іс-шараларды дайындау:
  • Кездесулер, мәжілістер және корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыруға көмек көрсету
• Офис жұмысына қолдау көрсету:
  • Канцелярлық заттар мен шығын материалдарын жеткізуді ұйымдастыру
• Көлік құралдарын координациялау:
  • Ұшақ билеттерін, теміржол билеттерін сатып алу және қонақүйлерді брондау
  • Курьер жүргізушісінің жұмысын координациялау
• Пошта жіберу:
  • Республиканың өңірлеріне поштаны жіберу

Орналасу: Алматы қаласы, Медеу ауданы