Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности офис-менеджера включают:

• Поддержка жизнедеятельности офиса: Обеспечение порядка, контроль за офисными материалами и организация рабочего пространства.
• Делопроизводство: Ведение учета документации, работа с корреспонденцией, подготовка документов для руководства.
• Организация видеоконференций: Настройка системы ВКС для проведения удаленных совещаний.
• Контроль за исполнением: Обеспечение соблюдения сроков выполнения поручений и контроль за работой структурных подразделений.
• Коммуникация: Организация телефонных переговоров и взаимодействие с посетителями офиса.
• Подготовка заседаний: Сбор материалов и оповещение участников о времени и повестке дня.
• Документация и отчетность: Формирование дел согласно номенклатуре и ведение электронной системы документооборота (ЕСЭДО).

Основные навыки:

• Умение работать с компьютером и офисной техникой.
• Знание делопроизводства и подготовки бизнес-документов.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Данная вакансия размещена в области Абай, город Семей.