Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджердің негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Офис тіршілігін қолдау: Тәртіпті қамтамасыз ету, офис материалдарына бақылау жүргізу және жұмыс кеңістігін ұйымдастыру.
• Іс жүргізу: Документацияны есепке алу, хат-хабарлармен жұмыс, басшылық үшін құжаттарды дайындау.
• Видеоконференцияларды ұйымдастыру: Удаленные жиналыстарды өткізу үшін ВКС жүйесін баптау.
• Орындалуға бақылау: Тапсырмалардың уақытында орындалуын қамтамасыз ету және құрылымдық бөлімдердің жұмысын бақылау.
• Коммуникация: Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру және офиске келген қонақтармен байланыс жасау.
• Жиналыстарды дайындау: Материалдарды жинақтау және қатысушыларды уақыт пен күн тәртібі туралы хабардар ету.
• Документация және есептілік: Номенклатураға сәйкес істерді қалыптастыру және электрондық құжат айналымы жүйесін (ЕСЭДО) жүргізу.

Негізгі дағдылар:

• Компьютермен және офис техникасымен жұмыс істей білу.
• Іс жүргізу және бизнес құжаттарын дайындау жөніндегі білім.
• Коммуникабельділік және командада жұмыс істей білу.

Бұл вакансия Абай облысында, Семей қаласында орналастырылған.