Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота:
• Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции, документов и обращений от физических и юридических лиц;
• Подготовка информационно-справочных материалов и их хранение;
• Контроль качества подготовки, составления и согласования документов для подписи руководителя.
• Обработка корреспонденции:
• Прием и передача документов в структурные подразделения для дальнейшего использования;
• Организация доведения входящей корреспонденции до ответственных работников.
• Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя:
• Мониторинг соблюдения сроков выполнения указаний;
• Проверка отчетов сотрудников о выполнении поручений.
• Взаимодействие с посетителями:
• Организация встречи посетителей с соблюдением делового этикета;
• Содействие оперативному рассмотрению заявлений сотрудников.
• Ведение делопроизводства:
• Использование компьютерной техники для сбора и обработки информации;
• Прием и регистрация корреспонденции в информационной системе «Documentolog»;
• Контроль обращений через информационную систему e-Otinish.

Место работы:

г. Астана, район Сарыарка