Вакансия: Офис-менеджер

Міндеттері:

• Құжат айналымының ұйымдастырылуы және бақылауы:
• Кіріс хат-хабарлары, құжаттар және жеке және заңды тұлғалардан келген өтініштердің қабылдануы, тіркелуі және есебі;
• Ақпараттық-анықтамалық материалдарды даярлау және сақтау;
• Директордың қол қоюы үшін құжаттардың сапалы дайындалуы, жасалуы және келісімін бақылау.
• Хат-хабарларды өңдеу:
• Құжаттарды құрылымдық бөлімшелерге қабылдау және беру;
• Кіріс хат-хабарларын жауапты қызметкерлерге жеткізуді ұйымдастыру.
• Директордың бұйрықтары мен тапсырмаларын орындау бақылауы:
• Нұсқаулардың орындалу мерзімдерін сақтау мониторингі;
• Қызметкерлердің тапсырмаларды орындауына қатысты есептерін тексеру.
• Келушілермен өзара әрекеттесу:
• Келушілерді іскерлік этикетті сақтап, жобалармен ұйымдастыру;
• Қызметкерлердің өтініштерін жедел қарастыруға көмектесу.
• Делопроизводство жүргізу:
• Ақпараттарды жинау және өңдеу үшін компьютерлік техниканы қолдану;
• «Documentolog» ақпараттық жүйесінде хат-хабарларды қабылдау және тіркеу;
• e-Otinish ақпараттық жүйесі арқылы өтініштерді бақылау.

Жұмыс орны:

Астана қаласы, Сарыарқа ауданы