Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер играет ключевую роль в организации документооборота и управления документацией компании. Основные обязанности включают:

• Прием и регистрация корреспонденции
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей
• Ведение картотеки учета прохождения документации
• Контроль за исполнением документов
• Выдача справок по зарегистрированным материалам
• Организация отправки исполненной документации
• Учёт входящей и исходящей корреспонденции
• Систематизация и сохранность архивных документов

Дополнительно, офис-менеджер:

• Создает справочный аппарат для удобного поиска документов
• Подготавливает и передает в архив завершенные документальные материалы
• Обеспечивает сохранность служебной документации
• Участвует в разработке мероприятий по совершенствованию документооборота
• Организует техническое и организационное сопровождение совещаний

Вакансия находится в г. Астана, район Алматы.