Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер отвечает за организацию работы, необходимые документы и материалы для руководителя, обеспечивая его эффективную деятельность. Основные обязанности включают:

• Подготовка документов и материалов.
• Организация рабочего места с необходимой оргтехникой и канцелярией.
• Контроль за своевременным рассмотрением документов.
• Проверка оформления подготовленных проектов документов для подписания.
• Организация телефонных переговоров и передача информации.
• Составление писем, запросов и ответов авторам писем.
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов).
• Ведение делопроизводства и учет документации.
• Организация приема посетителей.
• Архивирование документов и контроль их состояния.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее года на аналогичной должности.
• Знания основ делопроизводства и деловой этики.
• Уверенное владение ПК, интернетом и MS Office.
• Навыки работы с оргтехникой (компьютер, факс, МФУ, сканер, принтер).

Также офис-менеджер должен быть знаком с нормативными актами и внутренними документами предприятия, что позволяет осуществлять свою деятельность на высоком уровне. В условиях чрезвычайных ситуаций офис-менеджер обязан следовать установленным инструкциям.

Местоположение: Область Ұлытау, Улытауский район, с. Улытау.