Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер ұйым жұмысын ұйымдастыру, жетекшіге қажетті құжаттар мен материалдарды қамтамасыз ету және оның тиімді қызметін қолдау үшін жауап береді. Негізгі міндеттерге мыналар кіреді:

• Құжаттар мен материалдарды дайындау.
• Қажетті офис техникасы мен кеңсе құралдарымен жұмыс орнын ұйымдастыру.
• Құжаттарды уақтылы қарауды бақылау.
• Дайындалған құжат жобаларының рәсімін тексеру.
• Телефондық әңгімелесулерді ұйымдастыру және ақпаратты жеткізу.
• Хаттарды, сұраныстарды және хат авторларына жауаптарды дайындау.
• Кездесулер мен мәжілістерді әзірлеу (материалдарды жинақтау, қатысушыларды хабардар ету, протокол жүргізу).
• Құжат айналымын жүргізу және құжаттарды есепке алу.
• Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру.
• Құжаттарды архивтеу және олардың жағдайын бақылау.

Кандидаттарға қойылатын талаптар:

• Жоғары білім.
• Сол сияқты лауазымда кемінде бір жылдық жұмыс тәжірибесі.
• Құжат айналымы мен іскерлік этика негіздерін білу.
• ПК, интернет және MS Office-ті жақсы меңгеру.
• Офис техникасымен (компьютер, факс, МФУ, сканер, принтер) жұмыс дағдылары.

Сонымен қатар, офис-менеджер кәсіпорынның нормативтік актілері мен ішкі құжаттарымен таныс болуы тиіс, бұл өз қызметін жоғары деңгейде жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Төтенше жағдайлар кезінде офис-менеджер белгіленген нұсқаулықтарға сәйкес жұмыс істеуге міндетті.

Орналасқан жері: Ұлытау облысы, Улытау ауданы, Улытау ауылы.