Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности офис-менеджера включают:

• Прием телефонных звонков и передача служебной информации.
• Обеспечение документооборота Компании.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка производственных приказов.
• Учет, хранение и архивирование документов.
• Формирование и оформление официальных писем и производственных приказов, доведение их до сведения сотрудников.
• Сканирование, размещение и учет договоров.
• Организация заказа и оформления авиа- и ж/д билетов, а также поиск и бронирование гостиничных номеров.
• Консолидация заявок на канцелярские товары, питьевую воду; получение, распределение и списание товаров.
• Подготовка и сопровождение совещаний и встреч.
• Подготовка информации для изготовления визиток.
• Обеспечение архивного хранения документов.
• Закупка чая и кофе для проведения встреч.

Местоположение: г. Алматы, Турксибский район