Вакансия: Офис-менеджер

Негізгі офис-менеджердің міндеттері мыналарды қамтиды:

• Телефон қоңырауларын қабылдау және қызметтік ақпаратты беру.
• Компанияның құжат айналымын қамтамасыз ету.
• Кіріс және шығыс хат-хабарын тіркеу, өндірістік бұйрықтарды дайындау.
• Құжаттарды есепке алу, сақтау және архивтеу.
• Ресми хаттар мен өндірістік бұйрықтарды қалыптастыру және рәсімдеу, оларды қызметкерлерге жеткізу.
• Шарттарды сканерлеу, орналастыру және есепке алу.
• Әуе және теміржол билеттерін сатып алу және рәсімдеу, сонымен қатар қонақ үйлерде нөмірлерді іздеу және броньдау.
• Канцелярлық тауарларға, ауыз суға өтінімдерді консолидациялау; тауарларды қабылдау, тарату және есептен шығару.
• Кеңестер мен кездесулерді дайындау және жүргізу.
• Визиткаларды жасау үшін ақпарат дайындау.
• Құжаттарды архивте сақтауды қамтамасыз ету.
• Кездесулерді өткізу үшін шай мен кофе сатып алу.

Орналасуы: Алматы, Түрксіб ауданы