Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям
• Передача документов на исполнение согласно резолюции генерального директора Товарищества
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции
• Организация документального оформления переговоров, совещаний и конференций
• Контроль исполнения протокольных распоряжений генерального директора
• Обеспечение подготовки и организации работы офиса

Управление расходами:

• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды
• Заказ бутилированной питьевой воды и канцелярских товаров по мере необходимости
• Оформление билетов на авиаперелеты и железнодорожный транспорт
• Бронирование гостиниц для работников Товарищества

Дополнительные задачи:

• Организация платежей за поставленные канцтовары, воду и транспортные билеты
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению генерального директора
• Печать служебных материалов и ведение информации в банк данных
• Выполнение других поручений по указанию генерального директора и финансового директора Товарищества

Место работы: г. Астана, район "Нұра"