Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера включают организацию и совершенствование бизнес-процессов в сфере международных почтовых отправлений, а также управление проектами и мероприятиями, связанными с почтовыми услугами.

Основные функции:

• Организация бизнес-процессов:
• Ведение письменной корреспонденции и почтовых отправлений (входящих и исходящих);
• Участие в инвестиционных проектах;
• Оценка и улучшение технологий операционной деятельности:
• Мониторинг доступных технологий;
• Бенчмаркинг операционных процессов;
• Составление карт процессов и анализ бизнес-процессов.
• Разработка бизнес-требований:
• Создание требований к изменениям в информационных системах;
• Разработка детальных планов мероприятий по улучшению работы.
• Реализация мероприятий по улучшению операционной деятельности:
• Тестирование изменений в ИТ системах;
• Подготовка актов и распоряжений по реализации изменений.
• Совершенствование технологических процессов:
• Создание технологических карт для международных почтовых отправлений;
• Участие в проектах по разработке и внедрению новых технологий.
• Взаимодействие с государственными органами:
• Координация работы с таможенными органами;
• Работа с назначенными операторами и международными почтовыми службами.
• Подготовка документов и предложений:
• Подготовка соглашений с зарубежными партнерами;
• Участие в разработке предложений для международных организаций.

Данная вакансия требует высокой ответственности, умения работать в команде и навыков в области обработки почтовых отправлений и международного сотрудничества.