Вакансия Офис-менеджера

Основные обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса:
• Заказ канцтоваров, расходных материалов и воды;
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение исправности офисного оборудования;
• Организация поездок и командировок:
• Заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Поддержание чистоты в офисе и уход за растениями;
• Своевременная обработка и представление отчетной документации;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность и ответственность;
• Опыт работы не обязателен.

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата;
• Официальное трудоустройство;
• Уютный офис;
• Дружный коллектив и поддержка руководства.

Профессиональные навыки:

• Ведение делопроизводства;
• Организация работы офиса;
• Администрирование офисных принадлежностей.

Личные качества:

• Адаптивность;
• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Дисциплинированность;
• Доброжелательность;
• Коммуникативные навыки;
• Инициативность;
• Многозадачность.

Местоположение: г. Астана, район Есиль.