Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера включают:

• Организация встреч и прием гостей:
  • Составление списков участников
  • Подготовка повестки дня
  • Рассылка информации и организация кофе-брейков
• Организация командировок:
  • Бронирование гостиниц, квартир и авиабилетов
  • Обеспечение визовой поддержки
• Взаимодействие с бухгалтерией и кадровым отделом:
  • Запросы на закрывающие документы по командировкам и канцелярии
• Работа с курьерскими службами и типографиями.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • Заказ воды и канцелярских принадлежностей
  • Закупка хозтоваров и других необходимых материалов
• Ведение внутренней документации:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Прием и архивирование документов в бумажном и электронном виде
• Помощь в организации мероприятий и поиске сотрудников.

Местоположение: г. Алматы, Медеуский район