Вакансия: Офис-менеджер
Офис-менеджердің міндеттері мыналарды қамтиды:
- Кездесулер ұйымдастыру және қонақтарды қабылдау:
- Қатысушылар тізімін жасау
- Күн тәртібін дайындау
- Ақпаратты тарату және кофе-брейктерді ұйымдастыру
- Сапарлар ұйымдастыру:
- Отельдер, пәтерлер және авиабилеттерді брондау
- Виза қолдауын қамтамасыз ету
- Бухгалтериямен және кадрлар бөлімімен өзара іс-қимыл:
- Сапарлар мен канцелярия бойынша жабылатын құжаттар сұрау
- Курьерлік қызметтермен және типографиялармен жұмыс.
- Офис өмірін қамтамасыз ету:
- Су және кеңсе тауарларын тапсыру
- Тұрмыстық заттар мен басқа қажетті материалдарды сатып алу
- Ішкі құжаттаманы басқару:
- Кіріс және шығыс хат-хабарларын тіркеу
- Құжаттарды қағазда және электронды түрде қабылдау және архивтеу
- Іс-шараларды ұйымдастыруға және қызметкерлер іздеуге көмек көрсету.
Орналасқан жері: Алматы қаласы, Медеу ауданы