Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера включают в себя:

• Организация работы офиса: Обеспечение бесперебойного функционирования.
• Документация: Ведение документооборота, оформление и хранение документов, подготовка отчетов, служебных записок, приказов.
• Корреспонденция: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Клиентская поддержка: Прием телефонных звонков, консультирование клиентов и перенаправление запросов.
• Организация встреч: Организация совещаний, подготовка помещений и необходимых материалов.
• Взаимодействие с поставщиками: Работа с курьерскими службами и контроль офисных расходов.
• Запросы: Заказ канцелярских товаров и других хозяйственных принадлежностей.
• Контроль чистоты: Обеспечение порядка в офисе.
• Учет рабочего времени: Ведение табеля учета рабочего времени.
• Поручения руководителя: Выполнение указаний и задач, поставленных руководством.
• Конфиденциальность: Соблюдение внутренних правил трудового распорядка и конфиденциальности информации.

Локация: Атырауская область, г. Атырау.