Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджердің міндеттері мыналарды қамтиды:

• Офисті ұйымдастыру: Бесперебойлы жұмыс қалыптастыру.
• Құжаттама: Құжат айналымын жүргізу, құжаттарды ресімдеу және сақтау, есептер, қызметтік жазбалар, бұйрықтар даярлау.
• Хат-хабар: Келіп түсіп жатқан және шығып жатқан хаттардың қабылдануы, тіркелуі және бөлінісі.
• Клиенттерді қолдау: Телефон қоңырауларын қабылдау, клиенттерге кеңес беру және сұраныстарды бағыттау.
• Кездесулерді ұйымдастыру: Жиындарды ұйымдастыру, ғимараттар мен қажетті материалдарды даярлау.
• Жеткізушілермен қарым-қатынас: Курьерлік қызметтермен жұмыс істеу және офис шығындарын бақылау.
• Сұраныстар: Канцеляриялық тауарлар мен басқа да шаруашылық заттарды тапсырыс беру.
• Тазалық бақылауы: Офисте тәртіп пен тазалықты қамтамасыз ету.
• Жұмыс уақытының есебі: Жұмыс уақыты есебінің тізімін жүргізу.
• Басшылық тапсырмалары: Басшылық қойған нұсқаулар мен міндеттерді орындау.
• Құпиялылық: Ішкі еңбек тәртібі мен ақпараттың құпиялылығын сақтау.

Локация: Атырау облысы, Атырау қаласы.