Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности Офис-менеджера:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Подготовка, оформление и отправка писем, договоров, коммерческих предложений и другой документации.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки с заказчиками и государственными организациями.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Работа с поставщиками, заказ канцелярских товаров и обеспечение офиса всем необходимым.
• Ведение архива документов.
• Работа с порталами и электронными сервисами (обучение предоставляется при необходимости).
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Помощь в подготовке тендерной и договорной документации.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и координация внутренних процессов.

Местоположение: Карагандинская область, г. Караганда, район им.Казыбек би