Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджердің негізгі міндеттері:

• Офистің үздіксіз жұмысын ұйымдастыру және қамтамасыз ету.
• Келіп жатқан және жіберілген хат-хабарларды тіркеу.
• Келіп жатқан телефон қоңырауларын қабылдау және бөлу.
• Электрондық және қағаздық құжат айналымын жүргізу.
• Хаттар, келісімдер, коммерциялық ұсыныстар және басқа да құжаттарды дайындау, рәсімдеу және жіберу.
• Басшының тапсырмаларының орындалуын бақылау.
• Тапсырыс берушілермен және мемлекеттік ұйымдармен іскерлік хат алмасуды жүргізу.
• Кездесулер, мәжілістер және келіссөздерді ұйымдастыру.
• Жабдықтаушылармен жұмыс, канцелярия тауарларын тапсырыс беру және офисті барлық қажеттіліктермен қамтамасыз ету.
• Құжаттар архивін жүргізу.
• Интернет порталдарымен және электронды қызметтермен жұмыс (қажет болған жағдайда оқыту беріледі).
• Басшының әкімшілік тапсырмаларын орындау.
• Тендерлік және келісімшарттық құжаттаманы әзірлеуге көмек көрсету.
• Компания қызметкерлерімен өзара әрекеттесу және ішкі процестерді координациялау.

Орын: Қарағанды облысы, Қарағанды қаласы, Қазыбек би ауданы