Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера включают:

• Прием и распределение входящей корреспонденции для ее дальнейшего использования структурными подразделениями или конкретными исполнителями.
• Ведение делопроизводства и использование компьютерной техники для обработки информации.
• Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя Театра.
• Подготовка необходимых документов и материалов для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, а также проверка их оформления перед передачей на подпись руководителю.
• Организация телефонных переговоров руководителя и доведение информации до его сведения в его отсутствие.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, а также подготовка ответов авторам корреспонденции.

Место работы: г. Алматы, Турксибский район