Вакансия: Офис-менеджер в Астане

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования;
• Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды и еды;
• Контроль наличия запасов и их своевременное пополнение;
• Взаимодействие с поставщиками: заказ товаров и услуг, получение коммерческих предложений, контроль сроков исполнения;
• Организация порядка в переговорных комнатах и подготовка к встречам;
• Координация работы клининга и контроль качества уборки офиса;
• Организация приема посетителей и делегаций;
• Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц и организация трансферов;
• Организационная поддержка иностранных сотрудников во время пребывания в Астане;
• Организация деловых встреч и офисных мероприятий;
• Работа с корреспонденцией и курьерскими службами;
• Ведение административных заявок и документов по офисным расходам;
• Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями;
• Коммуникация с китайскими коллегами по административным вопросам;
• Устный и письменный перевод с китайского на русский и наоборот;
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции;
• Знание китайского языка — обязательно;
• Владение русским языком, знание английского и/или казахского языка будет плюсом;
• Уверенное владение MS Office;
• Навыки организации поездок и бронирования;
• Оорганизованность, ответственность, внимательность;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать с людьми разных культур.