Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Ведение документооборота компании:
• Работа с Word, Excel, Google Docs, Bitrix24.
• Формирование и отправка документов клиентам.
• Прием, проверка и учет оригиналов документов от перевозчиков.
• Контроль движения документов и ведение внутренних реестров.
• Организация хранения и архивирования документов.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
• Поддержание порядка в офисе:
• Сотрудничество с клининговой компанией.
• Закупка канцелярских товаров, воды и продуктов питания.
• Учет корпоративных SIM-карт (Beeline):
• Выдача, возврат, блокировка и актуализация реестра.
• Организация корпоративных обедов по пятницам.
• Выполнение административных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.
• Отличное владение Microsoft Office (Word, Excel), Google Docs и электронной почтой.
• Навыки работы с Bitrix24.
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации в установленные сроки.
• Опыт ведения реестров и системного учета документов.

Местоположение: г. Алматы, Медеуский район