Вакансия: Офис-менеджер

Негізгі міндеттер:

• Компанияның құжат айналымын жүргізу:
• Word, Excel, Google Docs, Bitrix24 бағдарламаларымен жұмыс.
• Тұтынушыларға құжаттарды жасау және жіберу.
• Жүк тасушылардан түпнұсқа құжаттарды қабылдау, тексеру және есепке алу.
• Құжаттардың қозғалысын бақылау және ішкі реестрлерді жүргізу.
• Құжаттарды сақтау және архивтеуді ұйымдастыру.
• Курьерлік қызметтермен және поштамен өзара әрекеттесу.
• Офисте тәртіпті сақтау:
• Тазалық компаниясымен ынтымақтастық.
• Кеңсе құрал-жабдықтарының, су және азық-түліктің сатып алуы.
• Корпоративтік SIM-карталарды (Beeline) есепке алу:
• Беру, қайтару, блоктау және реестрді жаңарту.
• Жұма сайын корпоративтік түскі асты ұйымдастыру.
• Басшылықтың әкімшілік тапсырмаларын орындау.

Талаптар:

• Құжат айналымында 1 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі.
• Microsoft Office (Word, Excel), Google Docs және электронды поштада тамаша меңгеру.
• Bitrix24-те жұмыс жасау дағдылары.
• Мән-жайды назарға алуға және жоғары жауапкершілік деңгейіне ие болу.
• Дұрыс сөйлеу және жазу дағдылары.
• Аты-жөні және мерзімі бойынша үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істей алу능і.
• Реестрлерді жүргізу және құжаттарды жүйелі есепке алу тәжірибесі.

Орналасуы: Алматы, Медеу ауданы