Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса:
• Прием и распределение звонков
• Работа с корреспонденцией
• Организация встреч и переговоров
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками:
• Заказ канцелярии, воды
• Контроль клининга
• Ведение внутреннего документооборота:
• Кадровое делопроизводство
• Учет счетов и договоров
• Составление служебных записок
• Организация командировок:
• Заказ билетов
• Бронирование гостиниц
• Поддержка комфортной рабочей атмосферы:
• Помощь сотрудникам по организационным вопросам
• Ведение календаря и планирование рабочего графика Директора
• Организация и координация деловых встреч:
• Подготовка документов и презентаций для руководителя
• Ведение протоколов совещаний
• Контроль исполнения поручений
• Организация личных и деловых поездок генерального директора.
• Деловая переписка от имени руководителя с партнерами и контрагентами.
• Сохранение конфиденциальности и сопровождение руководителя в решении текущих и стратегических задач.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Владение основными офисными программами (MS Office, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность и внимательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность и клиентоориентированность

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• Комфортный офис и дружный коллектив
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Возможности для профессионального роста и развития

Город: Алматы, Алмалинский район