Вакансия: Офис-менеджер

Негізгі міндеттер:

• Офиске әкімшілік қолдау:
• Қоңырауларды қабылдау және бөлу
• Хат-хабармен жұмыс
• Кездесулер мен келіссөздерді ұйымдастыру
• Жеткізушілермен және мердігерлермен өзара әрекет:
• Канцеляриялық тауарлар, су тапсырысы
• Тазалау жұмыстарын бақылау
• Ішкі құжат айналымын жүргізу:
• Персоналдық құжат жүргізу
• Шоттар мен келісімдерді есепке алу
• Қызметтік жазбаларды дайындау
• Командировкаларды ұйымдастыру:
• Билеттерді тапсырыс беру
• Мейманханаларды брондау
• Ыңғайлы жұмыс атмосферасын қамтамасыз ету:
• Қызметкерлерге ұйымдастыру мәселелерінде көмек көрсету
• Директордың күнтізбесін жүргізу және жұмыс графигін жоспарлау
• Іскери кездесулерді ұйымдастыру және үйлестіру:
• Реттеушіге қажетті құжаттар мен презентацияларды дайындау
• Кездесулердің хаттамаларын жүргізу
• Тапсырмалардың орындалуын бақылау
• Бас директордың жеке және іскери сапарларын ұйымдастыру.
• Реттеушінің атынан серіктестермен және контрагенттермен іскери хат алмасу.
• Конфиденциалдылықты сақтау және реттеушіні ағымдағы және стратегиялық мәселелерді шешуде қолдау.

Талаптар:

• Осыған ұқсас лауазымда 1 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесі
• Негізгі офис бағдарламаларын (MS Office, Excel) меңгеру
• Дұрыс ауызша және жазбаша сөйлеу дағдылары
• Ұйымшылдық және назар аудару
• Көп міндетті режимде жұмыс істей білу
• Жақсы ниеттілік және клиентке бағдарлану

Біз ұсынамыз:

• Ресми жұмысқа қабылдау, толық әлеуметтік пакет
• Ыңғайлы офис және достық ұжым
• Жұмыс уақыты: 5/2, 9:00 - 18:00
• Кәсіби өсу және даму мүмкіндіктері

Қала: Алматы, Алмалинский аудан