Вакансия: Офис-менеджер

Мы ищем профессионального офис-менеджера для обеспечения эффективной работы компании в г. Астана, район Сарыарка. Основные обязанности и требования описаны ниже:

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов:
  • Составление, проверка и редактирование коммерческих предложений.
  • Подготовка проектов договоров и актов сдачи-приемки работ/услуг.
  • Ведение реестра договоров с контролем срока их действия.
  • Внесение изменений в документы по требованию руководства.
• Поддержка офиса:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды.
  • Взаимодействие с арендодателем и поставщиками.
  • Организация корпоративных мероприятий и решение административных задач.
  • Прием и распределение входящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Умение грамотно оформлять документы и структурировано излагать мысли.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel).
• Ответственность, исполнительность и коммуникабельность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с CRM-системами (например, Битрикс24, AmoCRM).
• Базовые знания в медицине или смежных областях.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Стабильный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Работа в современном, комфортном офисе.
• Доход:
  • Фиксированный оклад.
  • Ежемесячные KPI, влияющие на переменную часть оплаты труда.
• Интересные задачи и возможности для профессионального роста.
• Поддержка дружного коллектива и руководства.