Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера включают:

• Прием и обработка документов:
  • Прием личных заявлений на подпись директора.
  • Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача, учет и хранение документов.
  • Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет и хранение документов.
• Организация корреспонденции:
  • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
• Подготовка документации:
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению директора.
• Коммуникация:
  • Прием телефонных звонков и их перевод на нужных сотрудников.
  • Фиксирование информации для директора в его отсутствие.
• Организация встреч:
  • Организация встреч посетителей и гостей Компании.

Требования: добросовестное выполнение трудовых обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины. Необходимо своевременно и точно исполнять распоряжения директора, используя рабочее время для производительного труда.

Местоположение: Актюбинская область, г. Актобе, район Астана.