Вакансия: Офис-менеджер
Офис-менеджердің міндеттері мыналарды қамтиды:
- Құжаттарды қабылдау және өңдеу:
- Директорға қол қойғызу үшін жеке өтініштерді қабылдау.
- Келіп түскен хат-хабарларды өңдеу: құжаттарды қабылдау, тіркеу, беру, есепке алу және сақтау.
- Шығып кеткен хат-хабарларды өңдеу: тіркеу, беру, есепке алу және сақтау.
- Хат алмасуды ұйымдастыру:
- Заңды, пошталық және нақты мекенжайлар бойынша хат алмасуды ұйымдастыру.
- Құжаттаманы дайындау:
- Директордың тапсырупен хаттар, сұраныстар және басқа құжаттардың жобаларын дайындау.
- Қарым-қатынас:
- Телефон қоңырауларын қабылдау және қажетті қызметкерлерге бағыттау.
- Директордың болмаған кезінде ақпаратты тіркеу.
- Кездесулерді ұйымдастыру:
- Компанияның келушілері мен қонақтарымен кездесулерді ұйымдастыру.
Талаптар: еңбек міндеттерін адал орындау және еңбек тәртібін сақтау. Директордың бұйрықтарын уақытылы әрі дәл орындау, жұмыс уақытыны тиімді пайдалану қажет.
Орналасқан жері: Ақтөбе облысы, Ақтөбе қаласы, Астана ауданы.