Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности офис-менеджера включают:

• Организация и обеспечение ежедневной работы офиса: эффективное управление офисными процессами.
• Ведение деловой переписки: ответственность за подготовку исходящих и входящих документов.
• Подготовка документов:
  • Письма, заявления, запросы, приказы и другие официальные бумаги;
  • Тендерная документация для участия в закупках;
  • Коммерческие предложения и ценовые расчеты.
• Работа с закупками:
  • Участие в подготовке заявок для государственных и коммерческих закупок;
  • Работа с порталами государственных и коммерческих закупок;
  • Ведение реестра тендеров и контроль результатов.
• Работа с договорами: подготовка, оформление и контроль дополнительных соглашений и закрывающих документов.
• Взаимодействие: сотрудничество с филиалами, заказчиками и контрагентами.
• Выполнение поручений: поддержка руководителя в текущих задачах.

Местоположение: г. Астана, район Алматы.