Вакансия: Офис-менеджер в Алматы

Ищем квалифицированного офис-менеджера для эффективного управления документооборотом и обеспечения высокого уровня сервиса в офисе. Вакансия включает следующие ключевые обязанности:

• Документооборот и делопроизводство:
  • Прием, регистрация, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая работу с курьерскими службами и Казпочтой).
  • Ведение внутреннего документооборота компании, регистрация приказов и архивирование документов.
  • Сбор и проверка оригиналов закрывающих документов от подрядчиков (счета-фактуры, акты выполненных работ) и их своевременная передача в бухгалтерию.
• Коммуникации и Travel-поддержка:
  • Организация радушного приема гостей, координация посетителей, клиентов и партнеров компании, а также организация кофе-брейков.
  • Прием и оперативное направление телефонных звонков, обработка корпоративной электронной почты.
  • Организация командировок сотрудников, включая бронирование билетов, отелей, оформление страховок и подготовку визовой документации.

Данная позиция требует ответственности, внимания к деталям и способности к организации рабочего процесса.