Вакансия: Офис-менеджер Алматыда

Біз тиімді құжат айналымын басқару және офис қызметінің жоғары деңгейін қамтамасыз ету үшін білікті офис-менеджер іздейміз. Вакансияның негізгі міндеттеріне мыналар кіреді:

• Құжат айналымы және іс жүргізу:
  • Кіріс және шығыс корреспонденциясын (курьерлік қызметтермен және Казпоентикеммен жұмыс істей отырып) қабылдау, тіркеу, сұрыптау және тарату.
  • Компанияның ішкі құжат айналымын жүргізу, бұйрықтарды тіркеу және құжаттарды архивтеу.
  • Мердігерлерден (шот-фактуралар, орындалған жұмыстардың актілері) жабылатын құжаттардың түпнұсқаларын жинау және тексеру, оларды бухгалтерияға уақтылы өткізу.
• Коммуникация және Travel-қолдау:
  • Қонақтарды жылы қарсы алу, компанияның келушілері, клиенттері және серіктестері арасында координация жүргізу, сондай-ақ кофе-брейк ұйымдастыру.
  • Телефон қоңырауларын қабылдау және жедел бағыттау, корпоративтік электронды поштаға өңдеу жүргізу.
  • Қызметкерлердің іссапарларын ұйымдастыру, билет, қонақ үй бронирлеу, сақтандыру рәсімдерін жүргізу және виза құжаттамасын дайындау.

Бұл лауазым жауапкершілік, детальдарға назар және жұмыс процесін ұйымдастыру қабілетін талап етеді.