Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Организация работы офиса:
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса;
  • Контроль порядка и состояния помещений;
  • Закупка канцелярии и офисных товаров;
  • Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками.
• Административная поддержка:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча посетителей и организация совещаний;
  • Организация командировок.
• Документооборот:
  • Регистрация и хранение документов;
  • Подготовка служебной документации;
  • Контроль сроков исполнения поручений.
• Взаимодействие с сотрудниками:
  • Поддержка сотрудников в организационных вопросах;
  • Адаптация новых сотрудников;
  • Организация корпоративных мероприятий.
• Работа с поставщиками:
  • Поиск и взаимодействие с поставщиками;
  • Запрос и сравнение коммерческих предложений;
  • Контроль поставок и качество услуг.
• Финансово-хозяйственные задачи:
  • Учет офисных расходов;
  • Подготовка заявок на оплату;
  • Сбор закрывающих документов.

Местоположение: г. Алматы, Жетысуский район